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学籍异动申请流程及注意事项
一、特别注意事项:
(一)提交线上异动申请后应持续关注审批进度,流程若未办结则表示申请尚未成功;
(二)如某一审批环节长时间未进行,请及时联系相应审批环节负责人,恳请予以审批。
二、学籍异动流程操作方法
(一)休学流程
登录新教务管理系统->提交休学申请(下载附件申请表填写签字后,连同证明材料合并为一个PDF文件或合并在一个文件夹内压缩后上传)->所在学院负责人审批->教务处学籍科审核->教务处负责人审批后流程结束,休学申请成功。(待休学期满后,提前两周办理复学手续,若选择退学,需及时办理退学手续。)
(二)复学流程
登录新教务管理系统->提交复学申请(下载附件申请表填写签字后,连同证明材料合并为一个PDF文件或合并在一个文件夹内压缩后上传)->所在学院负责人审批->教务处学籍科审核->教务处负责人审批后流程结束,复学申请成功。
(三)复学转专业流程(仅限退役、原专业停招等特殊情况)
登录新教务管理系统->提交复学转专业申请(下载附件申请表填写签字后,连同证明材料合并为一个PDF文件或合并在一个文件夹内压缩后上传)->所在学院负责人审批->教务处学籍科审核->教务处负责人审批后流程结束,复学转专业申请成功。(复学转专业仅限退役、原专业停招等特殊情况,需符合《池州学院学生转专业管理办法》校教字〔2022〕16号文件规定)
(四)保留学籍流程(限参军入伍同学申请)
登录新教务管理系统->提交保留学籍申请(下载附件申请表填写签字后,连同入伍通知书合并为一个PDF文件或合并在一个文件夹内压缩后上传)->所在学院负责人审批->教务处学籍科审核->教务处负责人审批后流程结束,保留学籍申请成功。
(五)保留入学资格流程(限未取得学籍的新生申请)
登录池州学院教务处官网,在下载专区(学生用表)中下载保留入学资格申请表,填写表格信息,按照表格要求提供相关证明材料,逐级线下签字盖章后,将申请表及相关材料交教务处学籍管理科办理。
(六)退学流程
登录池州学院教务处官网,于下载专区(学生用表)中下载退学申请表,填写表格信息,按照表格要求提供相关材料,逐级线下签字盖章后,将申请表及相关材料交教务处学籍管理科办理。