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各二级学院:
为全面落实立德树人根本任务,体现以生为本教育教学理念,优化教学资源,促进学生学业成长,根据《池州学院学生转专业管理办法》(校教字〔2022〕16号)文件精神,现将2024级本科生转专业相关工作通知如下:
一、基本条件
参照《池州学院学生转专业管理办法》(校教字〔2022〕16号)第四条及第五条规定。
二、工作安排
1.准备工作与提交转专业工作方案
10月25日前,各学院面向学生召开专题学习会、宣讲会,辅导员召开主题班会,将《池州学院学生转专业管理办法》(校教字〔2022〕16号)文件精神解读到位,确保每位同学对转专业时间及流程等应知、尽知。
二级学院根据自身教学条件制定转专业工作方案(原则上所有专业均应明确转入计划人数、转入条件、考核方式、考核要点、考核时间和地点、公示渠道等信息),经党政联席会研究通过后,于2024年10月25日前,线上通过教务系统进行转专业计划上报(相关操作指南见附件3),与此同时,线下将转专业工作方案电子版与纸质版提交至教务处学籍管理科审核,并附党政联席会议纪要,报教务处备案。
2.发布转专业工作方案
11月1日前,经教务处完成转专业计划上报审核后,各二级学院在官网正式发布转专业工作方案,教务处汇总各学院公告网站链接,统一向全校公布。
3.学生申请
11月5日前,符合条件的学生登录教务管理系统,完成网上转专业申请(具体操作流程见附件4),务必填写准确的联系方式。
提交申请前,学生要认真了解本专业及转入专业相关情况,以便做出慎重决定。未在规定时间内提交材料的,将不再接收转专业申请。
4.转出学院审核
11月6日前,转出学院教学办公室负责人与转出学院负责人通过教务管理系统,线上审核申请人是否符合转专业条件。
5.转入学院审核与发布考试公告
11月8日前,转入学院教学办公室负责人、学院负责人线上审核申请人是否符合转专业的条件。
各二级学院根据公布的转专业工作方案,通过QQ群、电话联系或发布考核公告等方式,务必将考核方式、要求、时间和地点告知学生。
6.完成考核、确定名单并公示
11月15日前,转入学院完成考核,确定拟接收名单,及时进行公示,公示期不少于5天,公示期间允许学生至转入学院学习。与此同时,转入学院登录教务管理系统进入“转专业成绩录入”,录入转专业成绩,进入“录取管理”。
7.提交转专业材料
11月20日前,公示无异议后,相关学院将拟接收转专业学生名单汇总表(见附件4,纸质与电子版)、二级学院党政联席会会议记录报送教务处学籍管理科。
8.发文公布
11月29日前,二级学院提交转专业材料后,教务处对转专业名单进行复核,经学校研究批准,确定转专业学生名单后发文公布,及时在教务管理系统、学信网上进行学籍异动。
三、注意事项
1.学生应切实做好自身学业规划,慎重选择是否转专业。教务管理系统一旦录取成功后,其学籍将予以变更,学校不再接受学生转回原专业的申请。
2.学校发文确定转专业学生名单,转专业学生应在文件下达后一周内到新专业所在学院办理报到手续,逾期不报到按考勤相关规定处理。
3.请二级学院认真做好学生转专业咨询工作,指导和引导学生正确、理性地选择专业。
4.请二级学院严格按照相关要求精心组织、周密安排,统筹做好本学院转专业工作的计划方案、考核方案、系统维护、数据统计及材料报送等各项工作,确保转专业工作整体有序推进。
5.学校纪委部门对转专业工作进行全程监督,严禁徇私舞弊、弄虚作假,举报电话:0566-2748708,0566-2748826。
附件1:各学院拟接收转专业学生汇总表.xls
附件2:2024级新生转专业工作流程.xls
附件3:院系转专业操作手册.pdf
附件4:学生转专业申请操作手册.pdf
附件5:《池州学院学生转专业管理办法》.pdf
池州学院
2024年10月21日
附件下载:附件1:各学院拟接收转专业学生汇总表.xls
附件下载:附件2:2024级新生转专业工作流程.xls
附件下载:附件3:院系转专业操作手册.pdf
附件下载:附件4:学生转专业申请操作手册.pdf
附件下载:附件5:《池州学院学生转专业管理办法》.pdf